Від правильності підготовки об’єкта до експлуатації залежить завершення будівельного процесу. Це важливо не тільки для отримання сертифіката, що підтверджує факт прийняття об’єкта в використання, але й з метою гарантування безпеки та відповідності всім чинним нормам. Наявність такої документації є гарантом того, що всі роботи були виконані відповідно проектних рішень, державних стандартів та технічних вимог. Далі розглянемо основний перелік документів, які необхідні для того, щоб ввести об’єкта в експлуатацію. Ще звернемо увагу на загальні вимоги, які висуваються до них і ключові етапи завершення будівельного процесу.
Основні етапи підготовки об’єкта до використання та для отримання сертифіката
Щоб ввести об’єкт в експлуатацію і отримати сертифікат необхідно зробити наступні важливі кроки і зібрати такі документи:
- Отримати дозвіл на початок будівництва. Це основний документ, який потрібно мати до того, як розпочнуться будь-які роботи. Дозвіл повинен бути зі статусом «Діючий» і відображатися в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва (ЄДЕССБ). Без цього документа неможливо отримати сертифікат про те, що об’єкт готовий до експлуатації.
- Розробити проєктну документацію (ПД). Це основа для всіх будівельних робіт. Тому, вона має відповідати експертному звіту, на підставі якого може буде виданий дозвільний документ. Вона має бути попередньо зареєстрована в ЄДЕССБ. Це гарантує, що всі технічні рішення та інженерні системи, мають повну відповідність чинним стандартам.
- Провести технічну інвентаризацію (ТІ). Ця процедура передбачає створення технічного паспорта в якому є перелік фактично виконаних робіт. Усі техніко-економічні показники обов’язково повинні відповідати даним, які є у проєктних документах.
- Зробити контрольне геодезичне знімання. Воно підтверджує те, що будівельні роботи відповідають проєктним рішенням. Результати мають бути занесені в ЄДЕССБ (це робить об’єкт юридично прозорим).
- Оформити виконавчу документацію (ведення журналу авторського нагляду та загального журналу виконаних робіт, складання актів приймання).
- Зареєструвати енергетичний сертифікат (це підтвердження того, що об’єкт відповідає сучасним стандартам енергоефективності. Реєстрація в ЄДЕССБ обов’язкова).
Всі ці документи (повинні відповідати чинним нормативам, мати правильне оформлення) необхідні і для отримання сертифіката про готовність об’єкта до використання.
Виконавча документація та акти приймання
Це один з найважливіших етапів, який має включати наступні документи:
- журнал авторського нагляду та загальний журнал робіт. Ці документи є підтвердженням того, що всі роботи проходили під наглядом кваліфікованих фахівців відповідно до проєкту;
- акти приймання інженерних мереж та обладнання. Тут потрібно підготувати наступні документи для всіх систем об’єкта, а саме:
– каналізація, водопровід, теплові мережі;
– електропостачання та внутрішня електропроводка;
– системи вентиляції, опалення, протипожежний захист;
– ліфти, технологічне обладнання.
- акти приймання систем безпеки;
- паспорти обладнання. Для деяких систем, наприклад, трансформаторних підстанцій, газорозподільних пунктів або модульного обладнання, потрібні спеціальні технічні паспорти.
Рекомендації для успішного введення об’єкта в експлуатацію
Введення об’єкта в використання і завершення будівельного проєкту вважається доволі складним процесом, який потребує особливої уваги. Тому, відповідальність за підготовку необхідних документів лежить не тільки на підрядниках, а ще й на замовниках. Тому, щоб уникнути затримок і будь-яких складнощів у видачі сертифіката, треба дотримуватися цих рекомендацій:
- треба ретельно перевіряти всю документацію (вони повинні повністю відповідати нормативним вимогам і мати правильне оформлення);
- дотримуватися встановлених стандартів (всі роботи повинні виконуватися відповідно до проєкту, щоб будівництво успішно завершилося);
- співпрацюйте з кваліфікованими фахівцями, бо саме вони зможуть допомогти уникнути помилок у підготовці документів.
Якщо не порушувати послідовність етапів і робити все правильно, то можна вчасно отримати сертифікат про прийняття об’єкта в експлуатацію, що буде гарантією його безпеки і придатністю до використання.