От правильности подготовки объекта к эксплуатации зависит завершение строительного процесса. Это важно не только для получения сертификата, подтверждающего факт принятия объекта в использование, но и с целью гарантирования безопасности и соответствия всем действующим нормам. Наличие такой документации является гарантом того, что все работы были выполнены в соответствии проектных решений, государственных стандартов и технических требований. Далее рассмотрим основной перечень документов, которые необходимы для того, чтобы ввести объекта в эксплуатацию. Еще обратим внимание на общие требования, которые выдвигаются к ним и ключевые этапы завершения строительного процесса.
Основные этапы подготовки объекта к использованию и для получения сертификата
- Чтобы ввести объект в эксплуатацию и получить сертификат необходимо сделать следующие важные шаги и собрать такие документы:
получить разрешение на начало строительства. Это основной документ, который нужно иметь до того, как начнутся какие-либо работы. Разрешение должно быть со статусом «Действующее» и отображаться в Единой государственной электронной системе в сфере строительства (ЕГЭССБ). Без этого документа невозможно получить сертификат о том, что объект готов к эксплуатации. - Разработать проектную документацию (ПД). Это основа для всех строительных работ. Поэтому, она должна соответствовать экспертному отчету, на основании которого может будет выдан разрешительный документ. Она должна быть предварительно зарегистрирована в ЕДЕССБ. Это гарантирует, что все технические решения и инженерные системы, имеют полное соответствие действующим стандартам.
- Провести техническую инвентаризацию (ТИ). Эта процедура предусматривает создание технического паспорта в котором есть перечень фактически выполненных работ. Все технико-экономические показатели обязательно должны соответствовать данным, которые есть в проектных документах.
- Сделать контрольную геодезическую съемку. Она подтверждает то, что строительные работы соответствуют проектным решениям. Результаты должны быть занесены в ЕДЕССБ (это делает объект юридически прозрачным).
- Оформить исполнительную документацию (ведение журнала авторского надзора и общего журнала выполненных работ, составление актов приемки).
- Зарегистрировать энергетический сертификат (это подтверждение того, что объект соответствует современным стандартам энергоэффективности. Регистрация в ЕДЕССБ обязательна).
Все эти документы (должны соответствовать действующим нормативам, иметь правильное оформление) необходимы и для получения сертификата о готовности объекта к использованию.
Исполнительная документация и акты приемки
Это один из важнейших этапов, который должен включать следующие документы:
- журнал авторского надзора и общий журнал работ. Эти документы являются подтверждением того, что все работы проходили под наблюдением квалифицированных специалистов в соответствии с проектом;
- акты приемки инженерных сетей и оборудования. Здесь нужно подготовить следующие документы для всех систем объекта, а именно:
— канализация, водопровод, тепловые сети;
— электроснабжение и внутренняя электропроводка;
— системы вентиляции, отопления, противопожарная защита;
— лифты, технологическое оборудование. - акты приемки систем безопасности;
- паспорта оборудования. Для некоторых систем, например, трансформаторных подстанций, газораспределительных пунктов или модульного оборудования, требуются специальные технические паспорта.
Рекомендации для успешного ввода объекта в эксплуатацию
Ввод объекта в использование и завершение строительного проекта считается довольно сложным процессом, который требует особого внимания. Поэтому, ответственность за подготовку необходимых документов лежит не только на подрядчиках, но и на заказчиках. Поэтому, чтобы избежать задержек и каких-либо сложностей в выдаче сертификата, надо придерживаться этих рекомендаций:
- необходимо тщательно проверять всю документацию (они должны полностью соответствовать нормативным требованиям и иметь правильное оформление);
- придерживаться установленных стандартов (все работы должны выполняться в соответствии с проектом, чтобы строительство успешно завершилось);
- сотрудничайте с квалифицированными специалистами, так как именно они смогут помочь избежать ошибок в подготовке документов.
Если не нарушать последовательность этапов и делать все правильно, то можно вовремя получить сертификат о принятии объекта в эксплуатацию, что будет гарантией его безопасности и пригодности к использованию.